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Eventkonzept

Moderne Eventkonzepte

Ein Eventkonzept ist die Grundlage für jede Veranstaltung. Insbesondere größere Events wie Messen, Stadtfeste, Festivals aber auch Hochzeiten, Firmenfeiern oder Tagungen wären ohne ein durchdachtes Eventkonzept kaum zu realisieren.

Bei einem Eventkonzept wird eine Ideenskizze immer weiter ausgebaut und verfeinert. Es ist die Grundlage für die Eventplanung, die letztlich alles in einzelne Arbeitspakete aufteilt und mit Terminen sowie Dienstleistern versieht. Ab dann übernimmt die Eventorganisation. Sie koordiniert die einzelnen Dienstleister und sorgt für reibungslose Abläufe. Bei umfangreichen Eventkonzepten wird für eine Veranstaltung bzw. eine Veranstaltungsreihe auch ein Corporate Design entworfen, sodass ein einheitlicher und klarer Auftritt nach außen gewährleistet ist. Das fängt bei den Farben an, geht über die Festlegung von Typografien und endet letztlich im Claim, der maßgeblich die zu vermittelnden Botschaften transportieren soll.
B-Musik unterstützt Sie in allen Phasen des Eventmanagements und greift Ihnen auch beim Eventmarketing unter die Arme. Die B-Musik-Designer können beispielsweise Plakate, Einladungen oder Anzeigen entwerfen, die ebenfalls Teil des Eventkonzeptes sind.

Eventkonzepte: Unsichtbare Details, die über Erfolg und Misserfolg entscheiden

Das Eventkonzept legt neben der Zielgruppe beispielsweise auch die geeignete Location fest. Diese stellt die Rahmenbedingungen für die passende Veranstaltungstechnik, das Catering und die Dekoration. Je nach Art der Veranstaltung können auch Eventmodule und Spezialeffekte zum Einsatz kommen. Steht all dies fest, muss der Auf- und Abbau sowie die Feinabstimmung koordiniert werden, damit am Ende nicht nur die Bühnentechnik, sondern auch die Licht- und Tontechnik perfekt funktioniert. Das Publikum selbst bekommt von diesen Arbeiten nichts mit. Es soll nur in den Genuss von perfekten Sound und beeindruckenden Lichteffekten kommen. Die vielen unsichtbaren Details wie Sicherheitskonzepte, Einlasskontrollen oder das Lieferantenmanagement sind allerdings auch im Eventkonzept festgehalten.

B-Musik: Mit Know-how & Expertise zum Erfolg

B-Musik aus Berlin versteht sich als Fullservice-Eventagentur. Bei uns stammt alles aus einer Hand. Wir bringen viel Erfahrung im Eventmanagement und bei der Erstellung von Eventkonzepten mit. Dank unserer Vermietung von Veranstaltungstechnik verfügen wir auch über entsprechendes Know-how und können jedes Event mit der passenden, modernen und hochwertigen Technik ausstatten. Kunden aus ganz Deutschland – von Passau über Berlin und Potsdam bis nach Emden – schätzen den besonderen B-Musik-Rundum-Service. Für die Dauer der Zusammenarbeit bekommt jeder Kunde bei B-Musik einen persönlichen Ansprechpartner, der sich umgehend um alle Fragen kümmert. Hier laufen die Fäden zusammen. Der B-Musik-Mitarbeiter hält Ihnen den Rücken frei, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Aspekte konzentrieren können: Ihre Gäste.

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